Abwicklung und Abrechnung des Mittagessens

Die vorgesehenen Wochenmenüs bestehen sowohl aus Fleisch- und Fischgerichten sowie einem vegetarischen Gericht. Zu den Gerichten gibt es eine Nachspeise. Ein Speisenplan gibt den Eltern Auskunft über das angebotene Essen. Die Abrechnung und Abwicklung des Mittagessens erfolgt über einen externen Anbieter (kitafino).

Was ist kitafino und wie funktioniert es?

Kitafino ist ein externes Dienstleistungsunternehmen, welches die kompletten Verwaltungstätigkeiten, die mit dem Bestellen und Abrechnen des Mittagessens entstehen, übernimmt. Die Eltern registrieren sich einmalig bei kitafino und laden ein Essensgeldkonto durch Überweisung oder einen Dauerauftrag auf (Empfehlung: Dauerauftrag einrichten). Anschließend können die Eltern das Essen bestellen. Die Speisepläne sind über einen mehrwöchigen Zeitraum online einsehbar, sodass bei jeder Buchung ein beliebiger Essenstag ausgewählt werden kann. Nach jeder Buchung eines Mittagessens wird das aktuelle Guthaben angezeigt.

Das Bestellen geht einfach per Internet oder über App (alle Smartphones möglich). Eltern, die kein Internet haben, können auch telefonisch direkt über kitafino bestellen. Die Anzahl der bestellten Portionen wird gleichzeitig an den Essenszulieferer übermittelt. Die Einrichtung erhält nach der Anmeldefrist eine Liste mit den Namen der Kinder, für die das Essen rechtzeitig bestellt wurde.

Was sind weitere Vorteile von kitafino?

• die Eltern haben jederzeit die volle Kostenkontrolle über ihr Guthaben
• rechtzeitige Erinnerungsmail, sofern das Guthabenkonto wieder aufgeladen werden muss
• das Guthaben kann jederzeit aufgeladen werden (Empfehlung: Dauerauftrag)
• bei Fragen steht das kitafino-Team zur Verfügung
• keine Formulare (An-, Ab- und Ummeldeformulare) auszufüllen

Die Eltern können die Bestellung des Mittagessens nach ihren Wünschen frei (u.a. aufgrund Arbeitszeiten, Lieblingsgericht des Kindes) gestalten.

Weitere Details können Sie dem unten anhängenden Informationsschreiben entnehmen.